vragen

Veelgestelde vragen

1. Een chromebookkar reserveren

Hieronder de links om de agenda te kunnen toevoegen. Klik op de link om de agenda toe te voegen.

toevoegen agenda chromebookkar 100 hoog met acer chromebooks, niet beschikbaar momenteel uitgeleend aan leerling
toevoegen agenda chromebookkar 111
toevoegen agenda chromebookkar 152 (meeste chromebooks zijn uitgeleend)
toevoegen agenda chromebookkar SIC
toevoegen agenda chromebookkar 100 laag met hp chromebooks
toevoegen agenda chromebookkar 200 kar 1
toevoegen agenda chromebookkar 200 kar 2
toevoegen agenda chromebookkar 214 kar 3
toevoegen agenda chromebookkar 214 kar 4
toevoegen agenda SIC

Een afspraak maken

Om afspraken in de agenda te zetten gaat u naar Google Agenda. Log in met uw Edictum account (voorletter.achternaam@edictum.nl). Zodra u bent ingelogd ziet u links een aantal agenda's. Vink alleen de agenda aan waarin u uw afspraken wilt maken.

https://images.computational.nl/galleries/classroom/2018-08-22_08-30-39.png

Zet een afspraak er zo in: lokaal/afkorting en hou rekening met de lestijden die u onderaan vindt. Vermeld ook het aantal leerlingen.

https://images.computational.nl/galleries/classroom/2018-08-22_08-36-04.png

 

Let op: Het gaat mis als u uw eigen agenda (uw persoonlijke agenda van Edictum) aan laat staan. U dient deze uit te vinken. U ziet ook in het pop-up venster in welke agenda u de afspraak maakt. In bovenstaande afbeelding is dat in de agenda SIC.

lestijden

1e en 2e klassen
1e lesuur van 8:25 uur tot 9:15 uur
2e lesuur van 9:15 uur tot 10:05 uur
PAUZE 1 van 10:05 uur tot 10:30 uur
3e lesuur van 10:30 uur tot 11:20 uur
4e lesuur van 11:20 uur tot 12:10 uur
5e lesuur van 12:10 uur tot 13:00 uur
PAUZE 2 van 13:00 uur tot 13:25 uur
6e lesuur van 13:25 uur tot 14:15 uur
7e lesuur van 14:15 uur tot 15:05 uur
8e lesuur van 15:05 uur tot 15:55 uur

 

3e klassen en hoger
1e lesuur van 8:25 uur tot 9:15 uur
2e lesuur van 9:15 uur tot 10:05 uur
3e lesuur van 10:05 uur tot 10:55 uur
PAUZE 1 van 10:55 uur tot 11:20 uur
4e lesuur van 11:20 uur tot 12:10 uur
5e lesuur van 12:10 uur tot 13:00 uur
6e lesuur van 13:00 uur tot 13:50 uur
PAUZE 2 van 13:50 uur tot 14:15 uur
7e lesuur van 14:15 uur tot 15:05 uur
8e lesuur van 15:05 uur tot 15:55 uur

2. Hoe kan ik het scherm dupliceren op een chromebook

Als u met behulp van een usb-c aansluiting uw chromebook ook op het digibord wilt tonen dat dient u het scherm op de optie ingebouwd scherm mirroren in te stellen. Deze optie vindt u als volgt:

Log in op het Chromebook en klik dan onderaan op INTL.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-04-22_11-04-28.png

Klik vervolgens bovenaan op instellingen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-04-22_11-08-05.png

Ga naar Verbonden apparaten en scroll aan de rechterkant naar Schermen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-04-22_11-09-11.png

U kunt het scherm op dubliceren zetten (in plaats van uitbreiden) door de optie Ingebouwd scherm mirroren aan te vinken. Hierna zal hetzelfde scherm worden getoond als wat u ziet op het Chromebook.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-04-22_11-12-00.png

3. Hoe kunt u een Chromebookkar inrichten en werkend maken?

Een stagiair heeft hiervoor een handleiding gemaakt die hier is te downloaden.

4. Hoe schrijf ik een Chromebook in?

Sluit het nieuwe Chromebook aan, aan een adapter en druk op de powerknop. Het Chromebook zal starten en u ziet het volgende:

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-06-28_14-17-49.png

Klik op Aaan de slag. U moet nu eerst verbinding maken met een wifi netwerk. Kies voor WIFI-CHROMEBOOK.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-06-28_14-27-08.png

Vul het wachtwoord in. Dit kunt u per mail aanvragen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-06-28_14-28-24.png

Klik na het invullen op Verbinding maken. Accepteer daarna de voorwaarden.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-06-28_14-21-30.png

Hierna zal het Chromebook de updates eerst ophalen. Klik daarna op Jij bij de vraag Wie gebruikt dit Chromebook?

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2021-06-28_14-42-21.png

Klik na hiet kiezen op Volgende.

U kunt nu inloggen. U dient echter te kiezen voor een Zakelijke aanmelding. Zodra u daarna met u eigen edictum account hebt ingelogd wordt het Chromebook op uw naam ingeschreven.

5. Waar kan ik als leerling het rooster zien.

Op het bureaublad van een leerlingcomputer staat een link Kalender Hoeksch Lyceum. Als je WIFI-EDU op je telefoon hebt kun je deze link ook op je telefoon openen. Op een 3- of 4G verbinding werkt het niet.

6. Hoe kan ik een bericht versleuteld versturen met Office 365?

Maak een nieuw bericht en klik daarna op versleutelen in Outlook. Deze is te vinden onder het tabblad opties. Kies de gewenste optie. In veel gevallen zal alleen versleutelen voldoende zijn. U kunt er echter ook voor kiezen om te verbieden dat het bericht niet mag worden doorgestuurd.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-13-36.png

In Outlook online vindt u het knopje bovenin en kunt u daarna de machtingen wijzigen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-23-03.png

U kunt nu naar iedereen emailadres het bericht versturen. Er is echter een verschil tussen een bericht naar collega's versturen (dus binnen Office365) of naar een extern bericht versturen. Intern kan het bericht gewoon worden geopend zoals een gewoon emailbericht. Extern ziet de ontvanger het volgende:

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-27-33.png

De ontvanger kan nu op Bericht lezen klikken maar moet vervolgens inloggen. Dat kan bijvoorbeeld met een Googleknop maar er kan ook een eenmalige wachtwoordcode worden verzonden.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-31-17.png

Deze moet vervolgens worden ingegeven en dan kan het bericht worden gelezen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-03-29_14-35-00.png

7. De opzet van een vpn verbinding

U kunt vanuit thuis werken alsof u achter een schoolcomputer zit van het Hoeksch Lyceum. Hiervoor moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. installeer AnyConnect van Cisco

Ga met Firefox (een andere browser kan ook maar dan klopt onderstaande instructie niet helemaal) naar https://vpn.hoekschlyceum.nl/ . U klikt daarna op geavanceerd.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-02_13-31-05.png

Hierna voegt u de website toe als uitzondering door te klikken op Beveiligingsuitzondering bevestigen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-05_10-41-47.png

Hierna kunt u inloggen. Doe dit zoals u op een schoolcomputer inlogt.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-02_13-31-20.png

U kunt nu de Cisco client downloaden en installeren. Klik op instructies om te zien hoe dat moet. Hieronder ziet u welk adres u moet invullen (vpn.hoekschlyceum.nl).

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2018-10-05_10-52-52.png

U kun nu ook weer een veiligheidsmelding krijgen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-07-23_15-37-13.png

Hiervoor dient u de volgende instelling te wijzigen. Block connections to untrusted servers. Haal het vinkje weg.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2019-07-23_15-38-17.png

Klik op het kruisje en daarna opnieuw op connect. Uiteindelijk zal Any Connect een melding geven dat het verbonden is.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-02_13-34-46.png

Stap 2, connectie maken met de terminal server

Er rest u nog met Extern Bureablad een connectie te maken met de terminal server. U kunt dit handmatig doen (maak connectie met Extern Bureaublad met 10.2.20.15) maar we hebben ook een bestandje wat u hier kunt downloaden. Als u hier dubbel op klikt, kunt u inloggen via een zogenaamde Remote Desktop Protocol verbinding (rdp). Let op: U dient de eerste keer in te loggen met ADM\gebruikersnaam om in het domein ADM (het docentendomein) te kunnen komen. Hierna komt u in een werkomgeving die vergelijkbaar is met werken op school.

Als Any Connect niet actief is

Als Any Connect niet actief is kunt u het altijd activeren. Druk op de windows knop en typ "Any Connect". Klik er daarna op. Hierna logt u in met u gebruikersnaam en wachtwoord zoals u op een computer op school inlogt. Als u bent ingelogd voert u stap 2 uit.

 

8. Hoe kan ik in Outlook beter zoeken?

Als u in Outlook het zoekveld gebruikt is dat niet altijd een onverdeeld succes. U kunt zelfs een foutmelding krijgen.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-21-29.png

Een betere manier is om gebruik te maken van Hulpmiddelen voor zoeken. Dit komt tevoorschijn zodra u in het zoekveld hebt geklikt.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-21-30.png

 Hierna kiest u voor Zoekcriteria....

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-30-05.png

In het venster wat daarna komt heeft u veel meer opties. U kunt kiezen tussen onderwerpveld of gehele tekst of bijvoorbeeld alleen in de mails van een bepaalde gebruiker.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-05-29_16-31-59.png

9. Hoe kan ik ongewenste mail blokkeren?

Spam of andere ongewenste mail kunnen behoorlijk irriteren. U kunt in Outlook het niveau van de ongewenste mail zelf instellen. Dit gaat als volgt. Klik bovenin Outlook op Start -> Ongewenste mail -> Opties voor ongewenste mail.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-09_13-02-44.png

U ziet nu het volgende venster.

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-09_13-06-56.png

U kunt hierin het niveau van ongewenste mail instellen. Over het algemeen is het niveau Laag de beste optie.

U kunt ook een bepaald domein of een bepaald emailadres blokkeren. Klik eerst het betreffende mailtje aan en klik daarna met de rechtermuisknop op Ongewenste Mail -> Afzender blokkeren

https://images.computational.nl/galleries/vragen/2017-06-09_13-14-30.png

Natuurlijk kan dit ook andersom. Als een mailtje wordt geblokkeerd kunt u ook kiezen voor de optie Afzender nooit blokkeren. Het e-mailadres komt dan in de lijst met veilige afzenders te staan.

Nog één tip: kijk regelmatig in de map Ongewenste e-mail zodat u geen mailtjes mist.

_____

10. Wat is de capaciteit van de verschillende computerruimtes?

De capaciteit van de computerruimtes op het Hoeksch Lyceum is als volgt:

SIC: 45 werkplekken

ruimte 100: 30 werkplekken

ruimte 200: 24 werkplekken

lokaal 224: 32 werkplekken

lokaal 229:  27 werkplekken Opmerking: in dit lokaal grote groepen zoveel mogelijk vermijden omdat de onderlinge afstand tussen de computers erg compact is.

Totaal van SIC, lokaal 224 en lokal 229: 45+32+27=104

Indien leerlingen om- en om worden geplaatst dan is de capaciteit:

SIC: 29

lokaal 224: 18 + 4 leerlingen die op laptops kunnen werken = 22

lokaal 229: 11

totaal: 62

Bij organisatie van een examen dient rekening te worden gehouden met een uitval van 2 computers per lokaal.

Het aantal Chromebooks bedraag ongeveer 240 verdeeld over 8 chromebookkarren. Op een Chromebook is het mogelijk om een toets af te nemen via een formulier (zie cursus Classroom) met afgesloten internet.

___

11. Hulp bij inloggen Youforce

Iedereen heeft in YouForce een salarisaccount. Hier kun je bijvoorbeeld een salarisstrook inzien, maar ook persoonlijke gegevens wijzigen, een declaratie doorgeven of een werk- geversverklaring opvragen. Deze internettoepassing wordt beheerd door Dyade.

Wanneer er problemen zijn met inloggen moet hiervoor het formulier op de website van Dyade worden ingevuld. Door invoering van het inloggen middels de 2-staps authenticatie, moet er aan het account een telefoon worden gekoppeld en hier is o.a. het formulier voor bedoeld.

Voor meer informatie over de 2-staps authenticatie in Youforce is er ook een instructievideo beschikbaar:

12. Hoe reset ik een chromebook

Een stagiaire heeft een handleiding gemaakt om een chromebook te resetten. De handleiding staat hier.