1. Hoe kan ik het scherm dupliceren op een chromebook

Voor een collega, hoort niet bij deze instructie

Als u met behulp van een usb-c aansluiting uw chromebook ook op het digibord wilt tonen dat dient u het scherm op de optie ingebouwd scherm mirroren in te stellen. Deze optie vindt u als volgt:

Klik vervolgens bovenaan op instellingen.

Ga naar Verbonden apparaten en scroll aan de rechterkant naar Schermen.

U kunt het scherm op dubliceren zetten (in plaats van uitbreiden) door de optie Ingebouwd scherm mirroren aan te vinken. Hierna zal hetzelfde scherm worden getoond als wat u ziet op het Chromebook.

2. Hoe kunt u een Chromebookkar inrichten en werkend maken?

Een stagiair heeft hiervoor een handleiding gemaakt die hier is te downloaden.

3. Hoe kan ik als leerling e-mailen in Office 365?

Alle leerlingen van het Hoeksch Lyceum hebben een online email account in Office 365. Dit account is te bereiken via de website van het Hoeksch.

Als je hierop klikt moet je eerst inloggen tenzij je al in SOM bent geweest. Dan heb je al ingelogd. Vervolgens kom je in Outlook online. Het is nu makkelijk om iemand van het Hoeksch Lyceum te e-mailen. Klik op Nieuw Bericht en daarna op Aan.

Vervolgens kun je in het volgende scherm bij All Users (of alle gebruikers) iedereen van het Hoeksch Lyceum zoeken. Hier staan zowel docenten als leerlingen in.

Wat absoluut verboden is, is het mailen naar een groep!!!!!

Mail doorsturen naar privé e-mailadres

Waarschijnlijk ga je dit account niet zoveel gebruiken. Het is handig als je in je privé email de ontvangen berichten in het Hoeksch Lyceum account ontvangt. Dit kun je als volgt instellen. Klik, als je in de mail bent, rechtsboven op het tandwieltje.Klik vervolgens onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.

Klik eerst op het vinkje op Doorsturen en daarna op het vinkje Doorsturen inschakelen en Kopie van doorgestuurde berichten bewaren. Vul vervolgens je emailadres in waarnaar jij je email wil doorsturen. Klik hierna op Opslaan.

Je hoeft nu niet meer in dit account te kijken. Alle berichten worden automatisch doorgestuurd naar je privé emailadres.

4. Hoe schrijf ik een Chromebook in?

Sluit het nieuwe Chromebook aan, aan een adapter en druk op de powerknop. Het Chromebook zal starten en u ziet het volgende:

Klik op Aaan de slag. U moet nu eerst verbinding maken met een wifi netwerk. Kies voor WIFI-CHROMEBOOK.

Vul het wachtwoord in. Dit kunt u per mail aanvragen.

Klik na het invullen op Verbinding maken. Accepteer daarna de voorwaarden.

Hierna zal het Chromebook de updates eerst ophalen. Klik daarna op Jij bij de vraag Wie gebruikt dit Chromebook?

Klik na hiet kiezen op Volgende.

U kunt nu inloggen. U dient echter te kiezen voor een Zakelijke aanmelding. Zodra u daarna met u eigen edictum account hebt ingelogd wordt het Chromebook op uw naam ingeschreven.

5. Hoe kan ik een bericht versleuteld versturen met Office 365?

Maak een nieuw bericht en klik daarna op versleutelen in Outlook. Deze is te vinden onder het tabblad opties. Kies de gewenste optie. In veel gevallen zal alleen versleutelen voldoende zijn. U kunt er echter ook voor kiezen om te verbieden dat het bericht niet mag worden doorgestuurd.

In Outlook online vindt u het knopje bovenin en kunt u daarna de machtingen wijzigen.

U kunt nu naar iedereen emailadres het bericht versturen. Er is echter een verschil tussen een bericht naar collega's versturen (dus binnen Office365) of naar een extern bericht versturen. Intern kan het bericht gewoon worden geopend zoals een gewoon emailbericht. Extern ziet de ontvanger het volgende:

De ontvanger kan nu op Bericht lezen klikken maar moet vervolgens inloggen. Dat kan bijvoorbeeld met een Googleknop maar er kan ook een eenmalige wachtwoordcode worden verzonden.

Deze moet vervolgens worden ingegeven en dan kan het bericht worden gelezen.

6. De opzet van een vpn verbinding

U kunt vanuit thuis werken alsof u achter een schoolcomputer zit van het Hoeksch Lyceum. Hiervoor moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. installeer AnyConnect van Cisco

Ga met Firefox (een andere browser kan ook maar dan klopt onderstaande instructie niet helemaal) naar https://vpn.hoekschlyceum.nl/ . U klikt daarna op geavanceerd.

Hierna voegt u de website toe als uitzondering door te klikken op Beveiligingsuitzondering bevestigen.

Hierna kunt u inloggen. Doe dit zoals u op een schoolcomputer inlogt.

U kunt nu de Cisco client downloaden en installeren. Klik op instructies om te zien hoe dat moet. Hieronder ziet u welk adres u moet invullen (vpn.hoekschlyceum.nl).

U kun nu ook weer een veiligheidsmelding krijgen.

Hiervoor dient u de volgende instelling te wijzigen. Block connections to untrusted servers. Haal het vinkje weg.

Klik op het kruisje en daarna opnieuw op connect. Uiteindelijk zal Any Connect een melding geven dat het verbonden is.

Stap 2, connectie maken met de terminal server

Er rest u nog met Extern Bureablad een connectie te maken met de terminal server. U kunt dit handmatig doen (maak connectie met Extern Bureaublad met 10.2.20.15) maar we hebben ook een bestandje wat u hier kunt downloaden. Als u hier dubbel op klikt, kunt u inloggen via een zogenaamde Remote Desktop Protocol verbinding (rdp). Let op: U dient de eerste keer in te loggen met ADM\gebruikersnaam om in het domein ADM (het docentendomein) te kunnen komen. Hierna komt u in een werkomgeving die vergelijkbaar is met werken op school.

Als Any Connect niet actief is

Als Any Connect niet actief is kunt u het altijd activeren. Druk op de windows knop en typ "Any Connect". Klik er daarna op. Hierna logt u in met u gebruikersnaam en wachtwoord zoals u op een computer op school inlogt. Als u bent ingelogd voert u stap 2 uit.

7. Hoe kan ik in Outlook beter zoeken?

Als u in Outlook het zoekveld gebruikt is dat niet altijd een onverdeeld succes. U kunt zelfs een foutmelding krijgen.

Een betere manier is om gebruik te maken van Hulpmiddelen voor zoeken. Dit komt tevoorschijn zodra u in het zoekveld hebt geklikt.

Hierna kiest u voor Zoekcriteria....

In het venster wat daarna komt heeft u veel meer opties. U kunt kiezen tussen onderwerpveld of gehele tekst of bijvoorbeeld alleen in de mails van een bepaalde gebruiker.

8. Hoe kan ik ongewenste mail blokkeren?

Spam of andere ongewenste mail kunnen behoorlijk irriteren. U kunt in Outlook het niveau van de ongewenste mail zelf instellen. Dit gaat als volgt. Klik bovenin Outlook op Start -> Ongewenste mail -> Opties voor ongewenste mail.

U ziet nu het volgende venster.

U kunt hierin het niveau van ongewenste mail instellen. Over het algemeen is het niveau Laag de beste optie.

U kunt ook een bepaald domein of een bepaald emailadres blokkeren. Klik eerst het betreffende mailtje aan en klik daarna met de rechtermuisknop op Ongewenste Mail -> Afzender blokkeren

Natuurlijk kan dit ook andersom. Als een mailtje wordt geblokkeerd kunt u ook kiezen voor de optie Afzender nooit blokkeren. Het e-mailadres komt dan in de lijst met veilige afzenders te staan.

Nog één tip: kijk regelmatig in de map Ongewenste e-mail zodat u geen mailtjes mist.

_____

9. Hoe reset ik een chromebook

Een stagiaire heeft een handleiding gemaakt om een chromebook te resetten. De handleiding staat hier.

10. Wat is de capaciteit van de verschillende computerruimtes?

De capaciteit van de computerruimtes op het Hoeksch Lyceum is als volgt:

SIC: 45 werkplekken

ruimte 100: 30 Windows laptops

ruimte 200: 30 Windows laptops

lokaal 224: 32 werkplekken

lokaal 229: 30 Windows aptops

SIC: 40 werkplekken

Totaal: 162, rekening houdend met uitval

___